Ce este Auditul Intern? De ce este util? si ce este important sa stim cu privire la Auditul Intern?

Din ce am discutat cu oamenii cu care am interactionat am observat ca nu se cunoaste exact ce este Auditul Intern dar stiu ca este un gen de control. E adevarat ca statistic vorbind s-a demostrat ca oricat au incercat cei din breasla auditului sa explice plusul de valoare pe care il aduc auditorii ei sunt perceputi de cei mai multi dintre oameni ca niste politisti.

De aici vine si provocarea jobului, pe care am trait-o de-a lungul experientei mele ca si auditor financiar sau auditor intern.

Personal mi se pare cam fortata comparatia cu politistii dar pe de alta parte un sambure de adevar exista. Ca si politistii auditorii verifica daca pentru anumite riscuri posibile exista masuri de contracarare (ex. conducatorii auto au centurile de siguranta puse?) daca procedurile interne  sunt respectate, daca procesul decurge cum ar trebui, daca legislatia aplicabila este respectatat, etc…. in schimb ei nu dau amenzi ci scriu rapoarte  catre management in care prezinta diverse probleme identificate, riscurile potentiale  si recomandari de imbunatatire.

Dar care este definitia Auditului intern si care este istoria lui?

Auditul Intern este o activitatea  a carui scop este de a ajuta organizatia sa-si atinga obiectivele propuse. Acest lucru se realizeaza printr-o metodologie sistematica care analizeaza procesele afacerii, procedurile si activitatile cu scopul de a evidentia problemele  cu care se confrunta organizatia si de a propune recomandari de solutii. De asemenea auditul intern trebuie sa monitorizeze masurile propuse pana cand acestea sunt implementate de catre management.

Scopul Auditului Intern intr-o organzatie este foarte complex si poate viza mai multe aspecte ca: eficienta operatiunilor, increderea in situatiile financiare, prevenirea si investigarea fraudelor, protejarea activelor sau respectarea legislatiei aplicabile.

Dintre tipurile de misiuni de audit intern putem enumera: audituri operationale pe diverse procese, audituri Value for money (verifica cei 3 E: economie, eficienta si eficacitate), audituri financiare, misiuni speciale cerute de catre management cum ar fi investigarea unor suspiciuni de frauda.

Ca si profesie s-a dezvoltat constant in paralel cu stiinta managementului dupa cel de-al doilea razboi mondial.  O mare parte din teoria Auditului Intern deriva din  consultanta in management si din profesia contabila. O data cu implementarea in Statele Unite a Sarbanes-Oxley Act 2002 ca urmare a fraudelor celebre din America, profesia a cunoscut o crestere accelerata.

Daca vrei sa primeste articole similare te poti abona la newsletterul Finance-edu.ro (click aici).

Dar pentru ca definitiile de multe ori sunt prea teoretice as vrea sa va explic cu ajutorul unor si exemple:

Imaginati-va ca mergeti la un doctor de familie, doctorul va interpreteaza analizele de sange. Cu toate ca credeati ca totul este OK el, in urma unor interpretari a analizelor, va spune ca aveti probleme cu ficatul si cu colesterolul. In acest sens va face niste recomandari ce anume trebuie sa nu mancati, sa faceti sport si va atrage atentia ca daca nu urmati aceste sfaturi puteti avea si alte probleme care deriva de aici si sunt mult mai grave.

Acelasi lucru il face si auditorul intern in urma unei analize independente si profesionale a unui proces/activitate din companie identifica riscurile existente si recomanda masuri de eliminare sau prevenire (asa numitul Management al Riscului). De asemena auditorul evalueaza daca sistemul de controale interne implementat de management este eficace si eficient (asa numitul Sistem de Controale Interne), altfel spus revenind la exemplul cu doctorul el va investiga daca dieta pe care o aplicati sau modul de viata este cel potrivit si la fel va face recomandari.

Ceea ce este important este sa se inteleaga faptul ca dincolo de disconfortul sau neplacerea de a mege la doctor serviciile lui aduc valoare.

Imi amintesc o intamplare de pe vremea cand lucram ca auditor intern intr-una din cele mai mari companii din Romania. Un manager caruia ii prezentam raportul de audit cu problemele existente in departamentul lui ne-a reprosat ca noi nu scriem decat lucrurile cu probleme din activitatea lor si nu scriem nimic de bine.

Intr-un fel ii inteleg frustrarea dar credeti, din descrierea auditului intern, ca scopul muncii noastre ca auditori interni este sa scriem ce este bine in companie? Este ca si cum am merge la doctor si ne-am plange ca ne doare spatele, el ne-ar face niste investigatii si raspunsul ar fi ceva de genul: “nu stiu ce aveti si care este motivul durerii dar va pot spune ca in urma investigatiei stati foarte bine cu stomacul, aveti o tensiune buna si un nivel al colesterolului de invidiat”, v-ati dori sa primiti un astfel de raspuns…..-:)?

In incheiere as vrea doar sa subliniez pe scurt niste aspecte care de obicei sunt interpretate gresit

! Dezvoltarea, implementarea si monitorizarea continua a Sistemul de controale interne si procedurile sunt responsabilitatea managementului firmei si nu a auditorului. Auditorul evalueaza doar in anumite momente sitemul de controale interne respectiv atunci cand are planificata o misiune de audit, furnizeaza o opinie asupra acestor controale si recomanda masuri pentru acoperirea riscurilor identificate.

! Auditorul poate sa furnizeze doar consultanta in dezvoltarea/implementarea procedurilor altfel ar fi un conflict de interese intre cel ce scrie o procedura si cel ce o verifica.

! Independenta: pentru a-si indeplini rolul in mod eficace, auditorii trebuie sa aiba asigurata o independenta organizatorica fata de managementul firmei care sa le permita o evaluare obiectiva si nerestrictionata. Cea mai potrivita subordoanre este cea catre Comitetul de Audit sau catre Consiliul de Administratie (Board of Directors). Subordonarea managementului operational nu este adecavata.

! Pentru o eficacitate maxima a Auditului Intern trebuie sa existe o comunicare buna  intre auditori si management, acesta din urma sa fie deschis in prezentarea informatiilor si receptive la recomandarile propuse. Este foarte important ca auditorul sa diagnosticheze corect o situatie (aici este ideal ca el sa aiba cunostinte complexe si sa primeasca explicatiile necesare pentru a intelege corect activitatea).

Ti-a placut articolul? Aboneaza-te la newsletter-ul Finance-edu.ro (click aici), canal de educatie financiara pentru cresterea performantei si succesul afacerilor.

Cel mai rapid si sigur mod de a invata tehnici de Controlling si Management Financiar prin care poti creste performantele firmei.