De ce au nevoie managerii de contabilitatea manageriala?

Orice firma doreste sa-si creasca performanta si sa aiba un profit cat mai bun dar acest obiectiv nu este unul usor si nu depinde doar de un manager sau antreprenor.

Performanta firmei este in stransa legatura cu performanta angajatilor si cu abilitatea managerilor de a controla si maximiza performanta la nivelul ariilor lor de responsabilitate

Si de aici vine si dificultatea nu este suficient sa ai doar un expert /manager/ antreprenor care performeaza bine este vorba despre o echipa a carui succes depinde de cat de bine isi face treaba fiecare arie.

Manageri sunt evaluati si vor avea obiective legate de controlul costurilor si imbunatatirea profitului la nivelul centrelor de responsabilitate si nu vor avea o misiune usoara.

Pentru ca in aceasta perioda ii citesc fiului meu carti despre curse de masini din seria Disney Pixar cu campionul Fulger McQueen (parintii/ cunoscatorii stiu despre ce vorbesc -J) m-am gandit la o paralela.

La fel cum un campion de curse (Fulger McQueen) nu poate sa castige si sa fie printre cei mai buni daca nu are o echipa in jurul lui si suportul unui antrenor, doctor, mecanici service, etc la fel Managerii non financiari / operationali nu pot avea o performanta buna in ariile lor daca nu sunt sprijiniti cu informatii si rapoarte financiare.

Aceste informatii fac parte din aripa contabilitatii numita Contabilitate Manageriala.

Managerii Non-Financiari care dobandesc abilitati in procesul de planificare si control al performantei au un avantaj competitiv si o misiunea mai usoara.

Pe de alta parte Profesionistii financiari care au abilitati in pregatirea rapoartelor  financiare manageriale pot sprijini managerii operationali cu informatii si rapoarte in baza carora managerii vor putea sa-si planifice si sa controleze activitatea si vor putea lua decizii de maximizare a performantei.

Poate e evident poate nu dar performanta depinde de o colaborare si comunicare eficienta intre cei doi poli: Manageri Financiari si Manageri Non-Financiari si ca acestia sa aiba un limbaj comun.

Diferenta intre contabilitatea manageriala si cea financiara

Contabilitatea Financiara

Contabilitatea Financiara poate fi definita ca un proces de masurare si comunicare a rezultatelor financiare globale la nivelul unei entitati care se concretizeaza in pregatirea Situatiilor Financiare ale entitatii cu scopul principal de a fi comunicate diversilor utilizatori externi (exemplu: potentiali investitori, banci, furnizori, autoritati, etc) care sunt interesati de rezultatele financiare ale respectivei entitati.

Cu toate acestea informatia financiara are o importanta critica si pentru utilizatori interni, respectiv managementul entitatii (middle si top management), acele persoane care au responsabilitatea de a administra diverse arii in cadrul organizatiei si care trebuie sa ia in mod constant decizii operationale si strategice. Ca urmare a acestui fapt si a existentei unui volum mare de informatii financiare  in cadrul contabilitatii s-a dezvoltat o ramura distincta denumita Contabilitatea Manageriala cu scopul de a raspunde cerintelor particulare ale Managementului.

Ca si diferente intre contabilitatea financiara si cea manageriala putem enumera:

  • Contabilitatea financiara furnizeaza informatii atat utilizatorilor externi cat si cei interni pe cand contabilitatea manageriala furnizeaza informatii doar utilizatorilor interni (managementului entitatii)
  • Contabilitatea financiara furnizeaza informatii financiare la un nivel global al entitatii pe cand contabilitatea manageriala analizeaza si furnizeaza informatii la un nivel mult mai detaliat cu privire la performanta firmei (ex. pe centri de cost/profit, la nivel de linii de business, etc)
  • Contabilitatea manageriala nu este guvernata de niste standarde stricte asa cum e cazul contabilitatii financiare (standardele de contabilitate, legea  societilor comerciale, codul fiscal, etc) astfel incat fiecare firma are o flexibilitate in modul in care isi va organiza contabilitatea manageriala.

Daca vrei sa fii abonat la educatie financiara pentru succesul afacerii subscrie la newsletterul Finance-edu.ro (click aici).

Contabilitatea manageriala instrument strategic

Contabilitatea manageriala, in abordarea ei traditionala, viza analizarea diferitelor informatii financiare (venituri, costuri, marja de profit) doar la nivelul organizatiei.

Ca urmarea a faptului ca managementul firmei a constientizat importanta pe langa a informatiilor interne si a informatiilor externe (din piata: activitatile competitorilor, furnizorilor, clientilor, etc), trendul actual al contabilitatii manageriale este de a analiza informatiile financiare ale firmei in comparatie  cu cele ale unor firme similare (analiza benchmark).

Managementul trebuie sa aiba in vedere informatii externe relevante cum ar fi:

  • Competitia din partea firmelor concurente (cota de piata actuala si prognoza pentru viitor)
  • Informatii cu privire la intrarea pe piata a unor firme noi ce vor reprezenta potentiali concurenti
  • Produse noi intrate pe piata similare cu cele ale firmei sau produse substitut
  • Anunturi a unor activitati /investitii majore din partea firmelor concurente
  • Anunturi cu privire la schimbarea legislatiei sau prognoze de modificari majore a cursului de schimb al valutelor principale (ex. Euro, $) care pot afecta firma.

Evaluarea performantei (Indicatori non-financiari)

In mediul de afaceri actual companiile au inteles caci indicatorii de performanta financiari trebuie sa fie evaluati alaturi de alti indicatori de performanta non-financiari.

Exemplu Indicatori de performanta Balanced Scorecard care includ KPIs din 4 arii critice pentru succesul afacerii: Financiar, Clienti, Procese Interne si Capacitate Organizationala

Exemplu unui Dashboard Balanced Scorecard pentru o firma de productie cosmetice.

Contabilitatea manageriala sursa de informatie pentru utilizatori interni

Daca contabilitatea financiara furnizeaza informatii si utilizatorilor externi (potentiali investitori, banci, clienti, furnizori), contabilitatea manageriala furnizeaza informatii utilizatorilor interni, respectiv managementului firmei.

Informatia furnizata de contabilitatea financiara utilizatorilor externi ii ajuta pe acestia sa ia decizii ce raspund la intrebari de genul:

  • Este eficient/rentabil sa investesc bani in aceasta firma?
  • Pot acorda un credit acestei firme in conditii de siguranta?
  • Ar trebui sa furnizez servicii/bunuri acestei firme?
  • Ar trebui sa inchei un contract cu aceasta firma in calitate de client?

Pe de alta parte managementul firmei trebuie sa ia decizii diferite astfel ca si informatiile  furnizate sunt diferite. Tipuri de decizii:

  • Cum este performanta anumitor divizii sau produse in comparatie cu concurenta
  • Cum stabilesc pretul de vanzare al produselor pentru a acoperi costurile si a realiza si o rentabilitate care sa permita continuarea si dezvoltarea afacerii
  • Care este performanta diverselor divizii/centri de profit din cadrul organizatiei
  •  Care sunt cele mai rentabile produse si o data identificate: ar trebui sa produc o cantitate mai mare (facand o investitie intr-o noua linie de productie)?
  • O firma are 2 linii de business: vanzare produse electronice si service produse electronice. In functie de profitabilitatea fiecarei linii de business: ar trebui sa continue sa acorde si service sau sa se concentreze doar pe vanzare?
  • Care din magazinele unei firme de retail sunt profitabile si care nu? Ar trebui sa investesc in dechiderea de noi magazine?

Folositi contabilitatea manageriala si rapoartele manageriale pentru a va sprijini in luarea deciziilor?

Ti-a placut articolul? Aboneaza-te la newsletter-ul finance-edu (click aici), canal de educatie financiara pentru cresterea performantei si succesul afacerilor

Advertisements
Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Managementul Financiar al Firmei | Tagged , | Leave a comment

Cum planificam cresterea profitului in 3 pasi

Seria: Bugetul, instrumentul prin care firmele isi pot maximiza performanta

Ca manager sau antreprenor depuneti eforturi pentru a creste vanzarile si profitabilitatea firmei. Dar vi se intampla ca atunci cand reusiti sa cresteti vanzarile sa fiti dezamagiti in ceea ce priveste profitul realizat care este sub asteptari?

Continue reading

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Dezvoltare Personala, Managementul Financiar al Firmei | Tagged , , , | Leave a comment

Au inceput inscrierile la Trainingul Planificare si Control Bugetar

 

Training

Bine te-am regasit,

Am lansat a doua serie a trainingului “Tehnici de maximizare a performantei  firmei prin planificare si control bugetar “ si sunt bucuroasa sa te anunt ca am inceput inscrierile.

Este un curs financiar orientat pe business adresat profesionistilor financiari / non financiari si antreprenorilor.

Daca doresti sa intelegi, intr-o maniera foarte pragmatica, aplicat pe diverse exemple practice,procesul de bugetare si control al performatei te invit sa te inrolezi in acest program.

Gasesti informatii detaliate despre training si cum te poti inscrie la acest Link.

Beneficiiile acestui program:

  • Profesionistii Financiari vor dobandi sau consolida cunostintele in ceea ce priveste procesul de bugetare si control bugetar. Vor dobandi abilitati de planificare, analiza financiara si dezvoltare rapoarte financiare pentru diferite tipuri de firme
  • Aceste cunostinte vor ajuta Profesionistii Financiari juniori si seniori sa progreseze in cariera spre o pozitie de Controller sau Manager Financiar.
  • Managerii Non-Financiari (Operationali) si antreprenorii vor stapani concepte de baza legate de procesul de bugetare si vor dobandi aptitudini de analiza si interpretare rapoarte financiare in scopul deciziilor manageriale
  • Cele doua echipe Financiar si Non Financiari vor avea o comunicare eficienta si vor putea lucra in echipa pentru a creste performantele firmei.

Inscrierea in program se face prin achitarea cursului in avans prin magazinul online http://www.finance-edu.ro (aici ai Linkul). In magazinul online puteti face plata cu card.

Daca doriti sa platiti prin ordin de plata va rog sa trimiteti pe adresa de email office@finance-edu.ro  detaliile legate de firma pentru a se emite o proforma.

In urma achitarii trainingului (prin magazinul online sau a platii proforma) veti primi factura si un email de confirmare a inscrierii cu toate detaliile legate de curs.

Iti multumesc ca esti interesat in dezvoltarea personala si a firmei si te astept cu drag la acest curs.

Te astept sa te inscrii in program la acest Link.

In cazul in care ai cunostinte interesate te rog ajuta-ma ca informatiile despre curs sa ajunga si la ei.

Cu drag,

Alina

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Dezvoltare Personala, Managementul Financiar al Firmei | Tagged , | Leave a comment

Cum circula banii intr-o firma si care sunt fluxurile operationale (indiferent de timpul firmei)

Vi se intampla

  • Sa aveti insuficient cash pentru a onora datoriile?
  • Contabilul va anunta ca niste datorii semnificative au devenit scadente si nu aveti suficient cash sa le platiti, acest lucru v-a luat prin surprindere
  • Nu stiti exact cam care sunt intrarile si iesirile de cash in firma zilnice/lunare/trimestriale
  • Nu aveti o estimare a incasarilor si platilor viitoare
  • Nu stiti daca in viitorul apropiat cash-ul generat de firma va fi suficient pentru onorarea datoriilor sau daca va trebui sa apelati la un credit

Continue reading

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Dezvoltare Personala, Managementul Financiar al Firmei, Managementul Riscurilor/Audit | Tagged , , | 1 Comment

3 rapoarte cheie care te ajuta sa monitorizezi performantele firmei

Orice firma doreste sa-si imbunatateasca performanta in timp, sa stie cum performeaza versus asteptari dar cum poate sa se asigure de acest lucru?

Continue reading

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Managementul Financiar al Firmei | Tagged , , , | 1 Comment

Au inceput inscrierile la Trainingul Planificare si Control Bugetar

budget1Au inceput inscrierile la Trainingul Tehnici de maximizare a profitului prin Planificare si Control Bugetar

Este un curs financiar orientat pe business adresat profesionistilor financiari / non financiari si antreprenorilor.

Gasesti informatii detaliate despre training si cum te poti inscrie la acest Link.

Data incepere curs: saptamana 12-16 februarie. Data limita pentru inscrieri este: 9 februarie

Acestea sunt beneficiiile acestui program:

  • Profesionistii Financiari vor dobandi sau consolida cunostintele in ceea ce priveste procesul de bugetare si control bugetar. Vor dobandi abilitati de planificare, analiza financiara si dezvoltare rapoarte financiare pentru diferite tipuri de firme
  • Aceste cunostinte vor ajuta Profesionistii Financiari juniori si seniori sa progreseze in cariera spre o pozitie de Controller sau Manager Financiar.
  • Managerii Non-Financiari (Operationali) si antreprenorii vor stapani concepte de baza legate de procesul de bugetare si vor dobandi aptitudini de analiza si interpretare rapoarte financiare in scopul deciziilor manageriale
  • Cele doua echipe Financiar si Non Financiari vor avea o comunicare eficienta si vor putea lucra in echipa pentru a creste performantele firmei.

Cum poti sa obtii un discount semnificativ:
In prima sesiune intentionez sa inrolez un numar limitat de  participanti pentru a putea oferi mai mult suport participantilor. Ca membru al primei sesiuni am nevoie de feedback din partea ta.
De acea in aceasta prima sesiune voi oferi un discount semnificativ. Nu stiu cat voi decide pretul final al cursului dar estimez ca va fi cel putin dublu.

Am nevoie sa-mi dai feedback despre:

  • Continutul programului si modelul de livrare (ex. virtual, locatie, combinat)
  • Pe ce arii ai fi dorit sa stam mai mult sau mai putin
  • Cat de clara si structurata a fost informatia furnizata

In schimbul acestui feedback iti ofer acest program la un pret discountat.

Daca aria aceasta este de interes pentru tine te astept sa participi la Trainingul Planificare si Control Bugetar

In cazul in care ai cunostinte interesate te rog ajuta-ma ca informatiile despre curs sa ajunga si la ei.

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Managementul Financiar al Firmei | Leave a comment

Pregatirea si monitorizarea bugetului firmei – abilitate critica pentru Profesionistii Financiari

Orice firma care vrea sa-si creasca profitabilitatea va lua in considerare implementarea unui proces de bugetare.

Continue reading

Posted in Analiza Financiara (Controlling), Asistenta firme/antreprenori, Managementul Financiar al Firmei, Managementul Riscurilor/Audit | Leave a comment